Hoe werken picken en verzenden in Klipboard Wholesale?

Picken en verzenden met de handscanner in Klipboard Wholesale (voorheen KCS Wholesale, daarvoor Unit4 Wholesale) gaat met Integro Warehouse, de scanapp van Integro Solutions, in twee processen. Bij picken loopt de magazijnmedewerker de magazijnbon van begin tot eind op de handscanner: locatie, product en aantal, en bij een afwijking de reden. Bij verzenden loopt hij de regels nog één keer na, registreert hij de colli met gewicht en afmetingen, kiest hij verzendwijze en vervoerder en meldt hij de bon af. Het verzendlabel wordt dan direct geprint vanuit Klipboard Wholesale, met de eigen sjablonen van de groothandel.

Hoe loopt een medewerker een magazijnbon met de handscanner?

Een magazijnbon, de pickopdracht uit Klipboard Wholesale, loopt de magazijnmedewerker met Integro Warehouse van begin tot eind op de handscanner. Hij kiest de volgende bon die klaarstaat, of scant de barcode op een papieren bon als de groothandel daar liever gebruik van maakt. Daarna leidt Integro Warehouse hem in een logische volgorde langs de regels, zodat hij niet heen en weer door het magazijn loopt. Per regel scant hij de locatie en het product en voert hij het aantal in. Klipboard Wholesale boekt de gepickte regels direct op de bon.

Kan Integro Warehouse meerdere orders in één looproute picken?

Ja, multi-orderpicking is mogelijk in Integro Warehouse. Bij multi-orderpicking pickt de magazijnmedewerker meerdere orders in één looproute. Integro Solutions richt multi-orderpicking in wanneer de orderstroom van de groothandel daarom vraagt.

Wat gebeurt er als de picker een product niet kan vinden?

Kan een magazijnmedewerker bij het picken met Integro Warehouse een product niet vinden, dan slaat hij de regel niet over maar meldt hij de afwijking met een reden en het aantal dat hij wél heeft gepakt. Die melding blijft aan de magazijnbon hangen. Een teamleider handelt de melding vóór verzending af, zodat de klant niet achteraf verrast wordt.

Hoe controleert de medewerker een zending vóór het afmelden?

Bij verzenden loopt de magazijnmedewerker in Integro Warehouse de regels van de bon nog één keer na. Afhankelijk van de instelling bevestigt hij de regels, of scant hij elk product opnieuw. Welke van de twee controles geldt, stelt de groothandel in per vestiging, per magazijn of per medewerker. Zo kan een extra scancontrole gelden waar dat nodig is, zonder dat elk magazijn op dezelfde manier hoeft te werken.

Hoe registreert de medewerker colli en print hij het verzendlabel?

Na de verzendcontrole registreert de magazijnmedewerker in Integro Warehouse de colli, de dozen of pallets van de zending, met gewicht en afmetingen. Daarna kiest hij verzendwijze en vervoerder en meldt hij de bon af. Het verzendlabel rolt er direct uit, aangestuurd vanuit Klipboard Wholesale met de eigen sjablonen van de groothandel. Klipboard Wholesale registreert de bon op hetzelfde moment als afgemeld.

Wie handelt afwijkingen uit het picken af vóór verzending?

Meldingen die de picker in Integro Warehouse onderweg heeft achtergelaten, komen bij verzenden bij een teamleider terecht. De teamleider handelt de meldingen af vóórdat de zending de deur uit gaat, niet nadat de klant heeft gebeld. Afwijkingen blijven bij de order of handeling zichtbaar, zodat een teamleider ze kan afhandelen vóór de volgende stap.

Tabel: picken, verzenden en zoeken in Integro Warehouse, wat de medewerker scant en wat Klipboard Wholesale boekt

Hoe vindt een medewerker waar een product ligt?

Waar een product ligt, ziet de magazijnmedewerker met het proces Zoeken in Integro Warehouse. Zoeken werkt met één scanveld voor twee vragen. Scant de medewerker een product, dan ziet hij waar het ligt en hoeveel er per locatie staat. Scant hij een locatie, dan ziet hij wat er in dat vak hoort te liggen. Niemand hoeft daarvoor naar de computer te lopen, want de medewerker staat er al met de handscanner in zijn hand. Zoeken boekt niets in Klipboard Wholesale.

Hoe print de medewerker een nieuw productlabel?

Ontbreekt er een label of is het onleesbaar geworden, dan drukt de magazijnmedewerker in het proces Zoeken van Integro Warehouse per regel op printen en rolt er direct een nieuw productlabel uit. Hij hoeft daarvoor niet naar een computer te lopen.

Wat groothandels ons vragen

Veelgestelde vragen

Kunnen wij papieren magazijnbonnen blijven gebruiken?

Ja. De magazijnmedewerker kan in Integro Warehouse de volgende bon kiezen die klaarstaat, of de barcode op een papieren bon scannen als u daar liever gebruik van maakt.

Is Integro Warehouse een WMS?

Nee, geen zelfstandig WMS met een eigen voorraaddatabase. Integro Warehouse is een scanapp op het ERP: de magazijnprocessen worden op de handscanner uitgevoerd, terwijl voorraad, orders en bedrijfslogica in Klipboard Wholesale blijven. Wat Integro Warehouse niet doet, is het rechtstreeks aansturen van fysieke magazijnautomatisering zoals rollenbanen en paternosters.

Wat gebeurt er met een afwijking die de picker meldt?

De melding blijft aan de magazijnbon hangen en komt bij verzenden bij een teamleider terecht. Die handelt haar af vóórdat de zending de deur uit gaat.

Werkt de scanapp offline?

Nee. Elke boeking van Integro Warehouse gaat direct naar Klipboard Wholesale, dus daar is een verbinding voor nodig. Valt het netwerk in een deel van het magazijn weg, dan meldt de app dat en blijft het onderhanden werk staan; zodra de verbinding terug is, gaat de medewerker verder waar hij was.

---

Integro Solutions levert Integro Warehouse als scanapp voor groothandels die met Klipboard Wholesale werken. Hoe goederen binnenkomen staat in Hoe ontvangt u zonder voorontvangst in Klipboard Wholesale? en verkoop aan de balie in Hoe komt een balieorder direct in Klipboard Wholesale?. Alle processen staan op de pagina magazijnprocessen in Integro Warehouse en de techniek en kosten op de productpagina van Integro Warehouse.