Klipboard Wholesale-consultancy
Integro Solutions helpt groothandels die werken met Klipboard Wholesale, voorheen KCS Wholesale, daarvoor Unit4 Wholesale, om meer uit hun ERP-systeem te halen. Dat doen we op drie manieren: advies over inrichting en processen, implementatie van het pakket en integratie met andere systemen zoals webshop, WMS en CRM.
Voor wie: groothandels die werken met Klipboard Wholesale en méér willen halen uit hun ERP-systeem.
3 manieren
advies, implementatie en integratie van Klipboard Wholesale.
Bekijk de diensten3 namen
voor hetzelfde ERP-pakket: Unit4 Wholesale, KCS Wholesale en Klipboard Wholesale.
Lees het verschil1 aanspreekpunt
en korte lijnen, van analyse tot realisatie.
Wat een traject oplevertAdvies, implementatie en integratie
Integro Solutions helpt gebruikers van Klipboard Wholesale met advies, implementatie en integratie. Welke dienst past, hangt af van waar u staat.
Klipboard Wholesale is een ERP-pakket dat speciaal is ontwikkeld voor de groothandel. Toch lopen bedrijven in de praktijk regelmatig tegen beperkingen aan: onduidelijke processen, handmatige controles, beperkte integratiemogelijkheden of onvoldoende inzicht in prestaties.
Integro Solutions ondersteunt groothandels bij het verbeteren van hun inrichting van Klipboard Wholesale, het koppelen van systemen en het inzichtelijk maken van resultaten. We combineren consultancyervaring met operationele praktijkkennis. Daardoor spreken we niet alleen de taal van IT, maar ook die van de werkvloer.
Welke dienst past
| Dienst | Wat u krijgt | Wanneer dit past |
|---|---|---|
| Advies | Analyse van uw Klipboard Wholesale-omgeving en knelpunten; een plan van aanpak met verbetervoorstellen per proces; voorraadanalyse met advies over minimum- en maximumvoorraden; dashboards en rapportages, bijvoorbeeld in Power BI | U werkt al met Klipboard Wholesale en loopt aan tegen onduidelijke processen, handmatige controles of onvoldoende inzicht in prestaties |
| Implementatie | Inrichting van artikelstructuren, statussen en orderflows; aansturing van magazijn- en logistieke processen; gegevensmigratie; training van eindgebruikers en ondersteuning bij livegang | U gaat Klipboard Wholesale invoeren, of richt een deel van het pakket opnieuw in |
| Integratie | Koppelingen met webshop, WMS (zoals Monta) of CRM; automatische verwerking van orderbevestigingen, pakbonnen en facturen, waarbij alleen afwijkingen aan een medewerker worden voorgelegd | Uw medewerkers typen dagelijks documenten over, of uw systemen wisselen geen actuele gegevens uit |
Van strategie naar procesverbetering
Integro Solutions vertaalt uw digitaliseringsstrategie naar concrete verbeteringen in processen, rollen en systemen, met een methode die richting én uitvoering helder maakt. Zo ontstaan verbeteringen die gedragen worden binnen de organisatie, van management tot magazijn.
Klipboard Wholesale is daarbij geen doel op zich, maar een middel.
We kijken waar het systeem ondersteunt, en waar aanvullende inrichting, procesverbetering of integratie nodig is.
Van ontwerp tot livegang
Integro Solutions begeleidt groothandels bij de volledige implementatie van Klipboard Wholesale, van voorbereiding tot livegang. We combineren kennis van het pakket met ervaring in bedrijfsvoering, zodat processen aansluiten bij de praktijk op de werkvloer.
We verzorgen:
Integro Solutions werkt niet met standaardsjablonen, maar levert een implementatie die past bij uw organisatie, met korte lijnen en een praktische aanpak.
Processen rondom het pakket
Integro Solutions verbetert de processen die bepalen of Klipboard Wholesale als geheel goed functioneert: orderverwerking, magazijn, voorraadbeheer en de uitwisseling met webshop en WMS. We starten met een analyse van de huidige situatie: hoe lopen orders, wat gebeurt er in het magazijn, waar ontstaan fouten of vertragingen? Vervolgens optimaliseren we stap voor stap de inrichting, de procesflows en de samenwerking tussen afdelingen.
Voorbeelden uit de praktijk:
Aansluiting van Klipboard Wholesale op een extern warehousemanagementsysteem (WMS), inclusief afstemming op artikelstructuren, statuscodes en afleverlogica. Magazijnprocessen zoals inslag, orderpicken, assemblages en voorraadmutaties sluiten daardoor aan op de verkoop- en inkoopflow in Klipboard Wholesale.
We brengen de gezondheid van de voorraad in kaart aan de hand van omloopsnelheid, seizoenspatronen en leverbetrouwbaarheid. Op basis daarvan adviseren we over minimum- en maximumvoorraden per artikelgroep, en ondersteunen we bij het instellen ervan in Klipboard Wholesale.
Artikeldata zoals voorraad, prijzen en beschikbaarheid worden actueel gesynchroniseerd met de webshop, en online bestellingen komen automatisch in Klipboard Wholesale binnen met de juiste klant-, order- en leverinformatie.
Het doel: processen die logisch zijn ingericht, minder foutgevoelig zijn en meegroeien met uw organisatie.
We liepen al jaren tegen dezelfde beperkingen aan in onze processen. Sinds de samenwerking met Integro maken we in korte tijd ineens grote stappen – en blijkt dat veel van wat ‘niet kon’ gewoon mogelijk is. Dat geeft rust én vooruitgang.
Documenten automatisch verwerken
Orderbevestigingen van leveranciers, pakbonnen en facturen kunt u automatisch in Klipboard Wholesale laten verwerken, zodat medewerkers ze niet langer overtypen. Bij orderbevestigingen hoort een controle op prijs en leverdatum; orderregels kunnen op basis van de inhoud van een document automatisch worden verrijkt of aangepast. Alleen afwijkingen worden aan een medewerker voorgelegd: management by exception. Deze verwerking van orderbevestigingen draait als beheerde koppeling op Integro Connect, het integratieplatform van Integro Solutions.
Ook factuurverwerking via UBL (een standaard XML-formaat voor elektronische facturen) of automatische documentherkenning kan Integro Solutions op het Integro Connect-platform realiseren. Voorbeelden uit de praktijk staan bij de cases.
Wat een traject oplevert
Een consultancytraject van Integro Solutions levert een analyse, een plan van aanpak en de realisatie daarvan op, met één aanspreekpunt. U kunt rekenen op:
Een keer sparren? Bel Corné Hoogeveen op 06 10 21 91 99 of gebruik het contactformulier (opent in nieuw venster).
Wat groothandels ons vragen
Het gaat om hetzelfde ERP-pakket voor de groothandel onder drie opeenvolgende namen: eerst Unit4 Wholesale, daarna KCS Wholesale en nu Klipboard Wholesale. Integro Solutions gebruikt de naam Klipboard Wholesale; de kennis en de inrichting gelden voor omgevingen onder alle drie de namen.
Ja. Integro Solutions realiseert koppelingen tussen Klipboard Wholesale en webshops, warehousemanagementsystemen zoals Monta en CRM-systemen. Artikeldata zoals voorraad, prijzen en beschikbaarheid worden actueel gesynchroniseerd, en orders komen automatisch met de juiste klant-, order- en leverinformatie in Klipboard Wholesale binnen. Beheerde koppelingen draaien op het integratieplatform Integro Connect.
Voor groothandels die werken met Klipboard Wholesale en meer uit hun ERP-systeem willen halen. Dat geldt voor bedrijven die het pakket nieuw invoeren én voor bedrijven die er al jaren mee werken en tegen onduidelijke processen, handmatige controles of beperkt inzicht aanlopen.
Een traject start met een analyse van uw Klipboard Wholesale-omgeving en de knelpunten in uw processen. Daaruit volgt een plan van aanpak met verbetervoorstellen per proces, waarna Integro Solutions de inrichting, automatisering of integraties realiseert. U belt Corné Hoogeveen op 06 10 21 91 99 of gebruikt het contactformulier van Integro Solutions.
Kennismaken
Een passende oplossing begint met inzicht. Integro Solutions verkent samen met u wat er speelt, waar kansen liggen en hoe daar gericht op te verbeteren valt, technisch én organisatorisch.
Neem contact op via het contactformulier (opent in nieuw venster)
Lees in de privacyverklaring hoe wij met uw gegevens omgaan.
Of bel direct06 10 21 91 99Corné Hoogeveen, Integro Solutions B.V.