Hoe ontvangt u zonder voorontvangst in Klipboard Wholesale?

Met Integro Warehouse, de scanapp van Integro Solutions, ontvangt u goederen in Klipboard Wholesale (voorheen KCS Wholesale, daarvoor Unit4 Wholesale) zonder voorontvangst. De magazijnmedewerker scant de inkooporder of gewoon een product, registreert de pakbon en boekt per orderregel. Alleen wat gescand is, komt op voorraad. Daarna zet hij de goederen met dezelfde handscanner op locatie: krat of hoedje, product, locatie en aantal. Een voorontvangst kan nog steeds, bijvoorbeeld bij DESADV-berichten van de leverancier, maar het hoeft niet.

Moet de groothandel eerst een voorontvangst aanmaken in Klipboard Wholesale?

Nee, met Integro Warehouse hoeft niemand eerst achter de computer een voorontvangst in Klipboard Wholesale in te voeren. De magazijnmedewerker controleert inkomende goederen op de handscanner rechtstreeks tegen de inkooporder. Een voorontvangst blijft met Integro Warehouse wel mogelijk. Dat is bijvoorbeeld handig als de groothandel DESADV-berichten (elektronische verzendberichten) van de leverancier ontvangt. Integro Warehouse ondersteunt dus beide werkwijzen: ontvangen met en ontvangen zonder voorontvangst.

Hoe controleert de medewerker een levering met de handscanner?

Bij het controleren van een levering pakt de magazijnmedewerker een handscanner en scant hij de inkooporder, of gewoon een product. Scant hij een product, dan zoekt Integro Warehouse de bijbehorende inkooporder erbij. Vanaf dat moment registreert de medewerker de pakbon en boekt hij per orderregel het ontvangen aantal. Voor het hele ontvangstproces hoeft niemand Klipboard Wholesale op een computer te openen.

Integro Warehouse vangt bij de ontvangstcontrole twee situaties direct op de vloer af:

1. Een artikel zonder bruikbaar label. De medewerker print ter plekke een productlabel vanaf de handscanner.
2. Meer geleverd dan besteld. In dat geval vraagt Integro Warehouse de medewerker om bevestiging.

Wat boekt Klipboard Wholesale bij een ontvangst met Integro Warehouse?

Klipboard Wholesale boekt bij een ontvangst met Integro Warehouse de ontvangst per inkooporderregel, en alleen wat gescand is, komt op voorraad. Integro Warehouse houdt geen eigen kopie van artikel- en voorraadgegevens bij en heeft geen tussendatabase: elke scan wordt direct als boeking in Klipboard Wholesale verwerkt.

Tabel: ontvangst en opruimen in Integro Warehouse, wat de medewerker scant en wat Klipboard Wholesale boekt

Hoe zet de medewerker ontvangen goederen op locatie?

De magazijnmedewerker zet ontvangen goederen op locatie door met Integro Warehouse de krat te scannen, daarna het product, daarna de locatie waar hij het neerzet, en het aantal te koppelen. Dat proces heet in Integro Warehouse Opruimen. Na de ontvangstcontrole staan de goederen klaar in een krat, en de medewerker herhaalt de scans tot alles is weggezet. Klipboard Wholesale boekt de voorraad op de gescande locatie. Zodra de laatste regel is weggezet, komt de krat weer vrij voor de volgende ontvangst.

Wat is een hoedje bij het opruimen van pallets?

Een hoedje is in Integro Warehouse een kapje met een barcode dat de magazijnmedewerker op een lading zet, bij pallets en grote goederen. Bij het opruimen werkt een hoedje verder net zo als een krat: de medewerker scant het hoedje, het product, de locatie en het aantal.

Kan een artikel over meerdere locaties worden verdeeld?

Ja, past een artikel niet op één plek, dan verdeelt de magazijnmedewerker het met Integro Warehouse over meerdere locaties. Hij hoeft daarvoor de regel in Klipboard Wholesale niet te splitsen.

Kunnen controleren en wegzetten in één handeling?

Ja, Integro Warehouse kan controleren en wegzetten in één doorlopende flow uitvoeren, zonder tussenstap. Of een magazijn in twee stappen of in één flow werkt, stelt de groothandel per magazijn in. Een hoofdvestiging kan daardoor anders werken dan een buitenlocatie.

Waar horen controleren en opruimen bij in Integro Warehouse?

Controleren en opruimen horen in Integro Warehouse bij de groep ontvangst, samen met retouren. Integro Warehouse ondersteunt negen magazijnprocessen in drie groepen: ontvangst (controleren, opruimen, retouren), uitgifte (picken, verzenden, zoeken) en magazijn (balie, verplaatsen, tellen). De medewerker ziet één startscherm met tegels per groep. Welke tegels iemand ziet, hangt af van zijn functie in Klipboard Wholesale. Hoe retouren werken staat in Hoe scant en verwerkt u retouren in Klipboard Wholesale?; het overzicht van alle processen staat op de pagina magazijnprocessen in Integro Warehouse.

Wat groothandels ons vragen

Veelgestelde vragen

Kunnen wij DESADV-berichten van leveranciers blijven gebruiken?

Ja. Met Integro Warehouse kan een voorontvangst in Klipboard Wholesale nog steeds, bijvoorbeeld wanneer u DESADV-berichten (elektronische verzendberichten) van uw leverancier ontvangt. Het hoeft alleen niet: de medewerker kan ook zonder voorontvangst de inkooporder of een product scannen.

Wat gebeurt er als er meer geleverd is dan besteld?

Dan vraagt Integro Warehouse de medewerker om bevestiging. Klipboard Wholesale boekt de ontvangst per inkooporderregel, en alleen wat gescand is, komt op voorraad.

Wanneer komt een krat weer vrij?

Zodra de laatste regel uit de krat op locatie is weggezet. De krat is dan beschikbaar voor de volgende ontvangst.

Werkt de scanapp offline?

Nee. Elke boeking van Integro Warehouse gaat direct naar Klipboard Wholesale, dus daar is een verbinding voor nodig. Valt het netwerk in een deel van het magazijn weg, dan meldt de app dat en blijft het onderhanden werk staan; zodra de verbinding terug is, gaat de medewerker verder waar hij was.

---

Integro Solutions levert Integro Warehouse als scanapp voor groothandels die met Klipboard Wholesale werken. Na de ontvangst gaan goederen via picken en verzenden weer de deur uit; dat proces staat in Hoe werken picken en verzenden in Klipboard Wholesale?. Alle processen, de techniek en de kosten staan op de productpagina van Integro Warehouse.