Een balieorder komt direct in Klipboard Wholesale (voorheen KCS Wholesale, daarvoor Unit4 Wholesale) wanneer de baliemedewerker de order in één keer op de handscanner maakt. Met Integro Warehouse, de scanapp van Integro Solutions, zoekt hij de debiteur op, legt hij ordersoort en referentie vast, scant hij het product en boekt hij het met locatie en aantal. De verkooporder staat daarna meteen in Klipboard Wholesale, met de voorraad gereserveerd op de plek waar de goederen daadwerkelijk vandaan kwamen. Er is geen briefje en geen order die achteraf moet worden ingetikt.

Hoe maakt de baliemedewerker een order op de handscanner?

Aan de balie maakt de medewerker met Integro Warehouse de order in één keer op de handscanner, in vier handelingen:

Hij zoekt de debiteur op.
Hij legt ordersoort en referentie vast.
Hij scant het product.
Hij boekt het product direct met locatie en aantal.

Integro Warehouse verwerkt elke scan direct als boeking in Klipboard Wholesale, zonder tussendatabase.

Wat boekt Klipboard Wholesale bij een balieorder uit Integro Warehouse?

Bij een balieorder uit Integro Warehouse boekt Klipboard Wholesale een verkooporder met de voorraad gereserveerd op de herkomstlocatie. De herkomstlocatie is de plek waar de goederen daadwerkelijk vandaan kwamen, omdat de baliemedewerker het product met locatie en aantal boekt. De order staat meteen in Klipboard Wholesale.

Tabel: balie in Integro Warehouse, wat de medewerker scant en wat Klipboard Wholesale boekt

Proces	Wat de medewerker scant	Wat Klipboard Wholesale boekt
Balie	Debiteur, ordersoort en referentie, product, locatie, aantal	Verkooporder met de voorraad gereserveerd op de herkomstlocatie

Waarom klopt de voorraad na balieverkoop vaak niet?

Zonder scanapp gaat voorraad aan de balie vaak de deur uit zonder registratie. De baliemedewerker pakt de goederen uit het schap en tikt achteraf een order in, of schrijft de verkoop op een briefje dat ’s middags alsnog verwerkt moet worden. Tot dat moment klopt de voorraad in Klipboard Wholesale niet. Als het briefje eenmaal wordt verwerkt, weet niemand meer uit welk vak het artikel precies kwam. Met Integro Warehouse staat de balieorder direct met locatie en aantal in Klipboard Wholesale.

Wat gebeurt er bij een geblokkeerde of inactieve debiteur?

Staat een debiteur in Klipboard Wholesale geblokkeerd of inactief, dan weigert Integro Warehouse die debiteur aan de balie. Dat gesprek voert de groothandel liever aan de balie dan achteraf bij de facturatie.

Wie ziet het proces Balie op de handscanner?

Wie het proces Balie in Integro Warehouse ziet, hangt af van de functie van de medewerker in Klipboard Wholesale. Een orderpicker ziet geen balie-orders en een baliemedewerker geen tellijsten. Balie hoort in Integro Warehouse bij de groep magazijn, samen met verplaatsen en tellen. Integro Warehouse ondersteunt in totaal negen magazijnprocessen in drie groepen: ontvangst (controleren, opruimen, retouren), uitgifte (picken, verzenden, zoeken) en magazijn (balie, verplaatsen, tellen). Alle processen staan op de pagina magazijnprocessen in Integro Warehouse.

Wat groothandels ons vragen

Veelgestelde vragen

Moet de baliemedewerker de order achteraf nog in Klipboard Wholesale invoeren?

Nee. De baliemedewerker maakt de order met Integro Warehouse op de handscanner en de verkooporder staat meteen in Klipboard Wholesale, met de voorraad gereserveerd op de herkomstlocatie.

Wat doet Integro Warehouse met een geblokkeerde debiteur?

Staat een debiteur in Klipboard Wholesale geblokkeerd of inactief, dan weigert Integro Warehouse die debiteur.

Op welke locatie reserveert Klipboard Wholesale de voorraad van een balieorder?

Op de herkomstlocatie: de plek waar de goederen daadwerkelijk vandaan kwamen. De baliemedewerker boekt het product op de handscanner met locatie en aantal.

Werkt de scanapp offline?

Nee. Elke boeking van Integro Warehouse gaat direct naar Klipboard Wholesale, dus daar is een verbinding voor nodig. Valt het netwerk weg, dan meldt de app dat en blijft het onderhanden werk staan; zodra de verbinding terug is, gaat de medewerker verder waar hij was.

Integro Solutions levert Integro Warehouse als scanapp voor groothandels die met Klipboard Wholesale werken. Hoe orders in het magazijn worden verzameld en verzonden staat in Hoe werken picken en verzenden in Klipboard Wholesale?; hoe voorraad wordt geteld en verplaatst in Hoe telt en verplaatst u voorraad in Klipboard Wholesale?. De techniek en kosten staan op de productpagina van Integro Warehouse.

Hoe komt een balieorder direct in Klipboard Wholesale?