Hoe telt en verplaatst u voorraad in Klipboard Wholesale?

Blind tellen en verplaatsen in Klipboard Wholesale (voorheen KCS Wholesale, daarvoor Unit4 Wholesale) gaan met Integro Warehouse, de scanapp van Integro Solutions, op de handscanner. Bij blind tellen ziet de magazijnmedewerker het verwachte aantal niet, telt hij wat er werkelijk ligt en boekt Klipboard Wholesale na bevestiging het verschil als voorraadmutatie. Verplaatsen binnen hetzelfde magazijn gebeurt in één handeling. Een transferorder naar een andere vestiging gaat in twee fasen: eerst picken op een drager, daarna inruimen op de bestemming.

Wat is blind tellen?

Blind tellen betekent dat de magazijnmedewerker het verwachte aantal niet ziet en dus telt in plaats van afvinkt. In Integro Warehouse scant de medewerker bij een telling de locatie en het product en voert hij daarna het werkelijke aantal in, zonder dat het aantal uit Klipboard Wholesale in beeld staat.

Hoe werkt een telling met een tellijst op de handscanner?

Voor een telling werkt de magazijnmedewerker in Integro Warehouse een tellijst uit Klipboard Wholesale af. Per regel scant hij locatie en product en voert hij het getelde aantal in. Wijkt het aantal af van wat Klipboard Wholesale verwacht, dan vraagt Integro Warehouse om bevestiging. Na die bevestiging boekt Klipboard Wholesale een voorraadmutatie voor het verschil.

Kan een medewerker een voorraadverschil doorgeven zonder tellijst?

Ja, ziet een magazijnmedewerker onderweg dat een aantal niet klopt, dan geeft hij in Integro Warehouse ter plekke door wat er werkelijk ligt. Integro Warehouse rekent het verschil met Klipboard Wholesale uit en boekt dat verschil als voorraadmutatie.

Hoe verplaatst een medewerker voorraad binnen het magazijn?

Moet er iets snel van locatie A naar locatie B binnen hetzelfde magazijn, dan doet de magazijnmedewerker dat in Integro Warehouse in één handeling. Hij scant het product en de locatie, en Klipboard Wholesale boekt de verplaatsing direct.

Hoe werkt een transferorder tussen vestigingen?

Een transferorder is een verplaatsingsopdracht naar een andere vestiging. In Integro Warehouse gaat een transferorder in twee fasen: eerst worden de goederen op een drager gepickt, daarna op de bestemming ingeruimd. Tussen die twee momenten weet Klipboard Wholesale precies waar de goederen zijn. Gaan er meerdere transferorders dezelfde kant op, dan neemt de medewerker ze samen op één drager mee en loopt hij de route één keer.

Tabel: verplaatsen en tellen in Integro Warehouse, wat de medewerker scant en wat Klipboard Wholesale boekt

Wat gebeurt er als er minder aankomt dan verwacht?

Komt er bij een transferorder minder aan dan verwacht, dan splitst de magazijnmedewerker in Integro Warehouse het restant naar een tweede locatie, of boekt hij het af als breuk. Integro Warehouse maakt daarbij automatisch een melding aan. Het verschil verdwijnt daardoor niet stilletjes in de voorraad van Klipboard Wholesale.

Waar horen tellen en verplaatsen bij in Integro Warehouse?

Tellen en verplaatsen horen in Integro Warehouse bij de groep magazijn, samen met balie. Integro Warehouse ondersteunt negen magazijnprocessen in drie groepen: ontvangst (controleren, opruimen, retouren), uitgifte (picken, verzenden, zoeken) en magazijn (balie, verplaatsen, tellen). Wat een medewerker op het startscherm te zien krijgt, hangt af van zijn functie in Klipboard Wholesale: een baliemedewerker ziet bijvoorbeeld geen tellijsten. Alle processen staan op de pagina magazijnprocessen in Integro Warehouse.

Wat groothandels ons vragen

Veelgestelde vragen

Ziet de medewerker bij blind tellen wat er volgens het systeem zou moeten liggen?

Nee. Bij blind tellen in Integro Warehouse ziet de medewerker het verwachte aantal niet. Hij telt wat er werkelijk ligt en voert dat aantal in.

Wordt een telverschil direct geboekt?

Pas na bevestiging. Wijkt het getelde aantal af, dan vraagt Integro Warehouse om bevestiging; daarna boekt Klipboard Wholesale een voorraadmutatie voor het verschil.

Weet Klipboard Wholesale waar goederen zijn tijdens een transferorder?

Ja. Een transferorder gaat in Integro Warehouse in twee fasen: eerst worden de goederen op een drager gepickt, daarna op de bestemming ingeruimd. Tussen die twee momenten weet Klipboard Wholesale precies waar de goederen zijn.

Werkt de scanapp offline?

Nee. Elke boeking van Integro Warehouse gaat direct naar Klipboard Wholesale, dus daar is een verbinding voor nodig. Valt het netwerk in een deel van het magazijn weg, dan meldt de app dat en blijft het onderhanden werk staan; zodra de verbinding terug is, gaat de medewerker verder waar hij was.

---

Integro Solutions levert Integro Warehouse als scanapp voor groothandels die met Klipboard Wholesale werken. Hoe goederen binnenkomen en op locatie worden gezet staat in Hoe ontvangt u zonder voorontvangst in Klipboard Wholesale?. De techniek en kosten staan op de productpagina van Integro Warehouse.